办公自动化系统

1． 公共信息
　　完成对本院公共信息的发部和管理。包括：讨论、大事记、公共通讯录、简报、网上调查等功能。
　　（1）讨论
　 　　　提供专家讨论，答复，给全院职工一个开放的交流平台。
　　（2）大记事
　　　　 用与院办定期发布的全院或各处室的大记事，记录医院的发展历程。
　　（3）公共通讯录
　　　　 登记全院人员的联系电话、通讯记录、备案。
　　（4）简报
　　　　 内部报刊浏览。
　　（5）网上调查
　　　　 可设置调查项目，用户对调查项目进行选择，系统自动统计调查结果供领导决策参考。
　　（6）自动提醒
　　　　 系统自动统计网上调查、讨论，对最近几分钟内发布的信息自动弹出提示。

2． 个人事务
　　完成对本操作员个人事务的管理。包括：电子邮件、日程安排、个人通讯录、个人资料、通知公告、个人密
　　码、短信管理等功能。
　　（1）电子邮件
　　　　 收信箱、发信箱、草稿箱、垃圾箱、邮件规则。
　　（2）日程安排
　　　　 以日历的形式管理时间、安排各项事宜、记录个人的计划及统计完成情况。 包括日程安排、日程查询、日
　　 　　程管理功能。用户可以安排某天或某段时间定期要做的事务，领导活动安排可由办公室秘书录入。
　　（3）个人通讯录
　　　　 记录个人的通讯信息。
　　（4）个人资料
　　　　 记录个人各类文件信息，备份文件。
　　（5）通知公告
　　　　 对全院或本部门发布的公告，向指定的人或部门通知。
　　（6）个人信息
　　　　 可随时更新自己的登陆密码和个人基本信息内容。
　　（7）短信管理
　　　　 使用系统给手机用户发送短信，并设置短信提醒功能。
　　（8）自动提醒
　　　　 系统自动统计邮件、短信，对最近几分钟内收到的信息自动弹出提示。

3． 办公管理
　　日常办公管理。包括：发文、收文、档案管理、 催办和反馈 、流程定制、工作流程、车辆管理等功能。
　　（1）发文
　　　　 用户可自定义添加发送文件的基本信息。可进行发文拟稿、秘书核稿、审稿、单位领导签发，办公室制
　　　　 文、分发、归档。
　　（2）收文
　　　　 用户可自定义收文流程，进行收文登记、拟办、批示、传阅、转发、办理结果登记、归档等操作，支持对
　　　　 纸质文件扫描录入。
　　（3）档案管理
　　　　 遵循国家档案法、组卷标准、目录规范等标准，公文文件在审批处理结束后可归档到指定档案室，档案管
　　　　 理员可对已归档文件再进行统一管理，生成卷内目录、专题目录、责任目录等，其他用户可以对档案进行
　　　　 检索、借阅。
　　（4）催办和反馈
　　　　 利用催办单提醒有关人员，并从办事人得到反馈信息。
　　（5）工作定制
　　　　 工作流系统采用了组件化设计和通用工作流的思想，用户可以根据本单位的组织机构和实际的运行模式，
　　　　 定义工作流系统运行的流转规则和各种审批工作的流程模板。还可以根据实际情况 自定义工作，根据定制
　　　　 的工作流程进行工作崔办、完成工作 ，使得整个系统完全适合用户的实际情况。
　　（6）车辆管理
　　　　 包括车辆档案、用车申请、车辆调度、出车记录、出车统计等功能。
　　（7）计划总结
　　　　 包括计划录入、计划查询、计划管理功能。可做个人计划或代表部门做部门计划。计划可以汇总并通过审
　　　　 批。计划完成后可以做相应总结上交给领导。

4． 行政管理
　　行政办公管理包括：人事管理、规章制度、会议管理、报刊管理、政策文件等功能。
　　（1）人事管理
　　　　 管理人员的人事档案。
　　（2）规章制度
　　　　 包括规范录入、查询、管理、类型维护。可以发布企业行政、人事、财务、系统信息等管理规范。
　　（3）会议管理
　　　　 提供从一次会议的申请、审批、会议室安排、会议通知、材料分发、会议回执、会议纪要起草、审批、分
　　　　 发的全过程管理，能够进行会议室的登记、预约、冲突检测等功能。
　　（4）报刊图书管理
　　　　 支持图书信息简介查询，维护图书信息，网上借阅，归还图书等功能，实现了内部图书的网上管理。
　　（5）政策文件
　　　　 发布一些上级下发的文件政策，方便员工及时、准确的了解最新政策信息。

5． 电子秘书
　　提供一些领导需要的信息如：列车时刻表、飞机航班、邮政编码、网址导航、名片管理等功能。
　　（1）列车时刻表
　　　　 提供国内主要列车时刻表。
　　（2）飞机航班
　　　　 提供国内主要航班时刻表。
　　（3）邮政编码
　　　　 提供全国的邮政编码。
　　（4）网址导航
　　　　 提供常用的网址链接。
　　（5）名片管理
　　　　 提供名片的录入，查询，分类，打印，导出等功能。